Assistant(e) commecial et administratif – H/F

Notre groupe (250 collaborateurs, 37M€ de CA) est spécialisé dans la fabrication de composants aérauliques et acoustiques destinés aux professionnels du génie climatique et de la ventilation en France et dans les principaux pays européens.

Dans le cadre d’une mission temporaire, nous recherchons un :

Assistant(e) commercial et administratif – H/F

Basé sur notre siège social et intégré au service marchés spéciaux, vos missions sont centrées sur le support aux équipes commerciales et chefs de projet de cette activité.

A ce titre, vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

– Saisir les commandes clients :

• Contrôler la conformité entre commande client et commande/devis Navision,
• Rédiger et envoie des revues de commande si nécessaire,
• Positionner les commandes en fonction des délais usines et des impératifs clients,
• Modifier les commandes (à la demande du client ou des usines).

– Gérer les aléas de livraison client en relation avec le service logistique,

– Assurer le support de l’équipe sur la mise en forme documentaire,

– Assurer le support de l’équipe dans la gestion de la facturation,

– Ouvrir et assurer le suivi interne les réclamations

Missions annexes :
Créer les comptes clients,
Extraire les chiffres mensuels et mise en forme des données

Vous justifiez  d’expériences réussies au sein d’un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel (entreprise de production ou fabrication).

Vous maîtrisez PARFAITEMENT les outils informatiques Pack office et avez de bonnes connaissances sur des logiciels PDF (PDF Créator, Nitro ..). Vous avez nécessairement une expérience sur un ou plusieurs ERP ( NAVISION dans l’idéal).

La maîtrise du français est nécessaire. L’anglais sera un plus apprécié.

De nature rigoureuse et organisée vous savez gérer les priorités.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service client et savez faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative. Bon communicant, vous savez vous adapter et travailler en équipe.

Poste à pourvoir de suite et jusqu’au 30/09 au moins

hors fermeture estivale (semaines 33 & 34)

Pour aller plus loin :

• Une entreprise dynamique et en croissance,
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial,
• Un circuit décisionnel court et pragmatique,
• Une politique RSE en plein développement (médaille de bronze Ecovadis 2022 et 2023 et d’argent en 2024),
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Site accessible TER – Gare de Dagneux Montluel à 10 minutes à pieds.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N’hésitez pas ce poste est fait pour vous !

Candidater auprès de Mme Gaël-Anne Petit – RRH – gapetit@f2a.fr ou en complétant le formulaire ci-dessous

Chargé d’affaires junior H/F – marchés spéciaux

F2A, leader français de l’aéraulique et de l’acoustique (250 collaborateurs, 35.8 M€ de CA) est spécialisé dans la fabrication de composants aérauliques et acoustiques destinés aux professionnels du génie climatique et de la ventilation en France et à l’étranger.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

CHARGE D’AFFAIRES JUNIOR – Marché spéciaux

– H/F –

Rattaché au responsable commercial de la branche marchés spéciaux (tunnels et métros, off-shore, marine …), vous serez garant du bon déroulement des affaires dont vous aurez la charge.

Vous assurerez la sélection technique, l’établissement des offres, le suivi d’affaires, la coordination entre le client, le bureau d’études et les usines de production.
Vous assurerez également le suivi des études produits conformément aux requis des marchés Tunnel, Offshore et Marine.

• Assurer le Conseil et orienter les clients vers nos différentes solutions,
• Assurer la sélection technique et l’établissement des offres dans le respect de la politique commerciale définie par le responsable.
• Assurer le suivi commercial et la gestion de projet des affaires en lien avec le client, le bureau d’études et les autres services de l’entreprise.
• Assurer le service après-vente.
• Mettre en place des outils d’aide à la réalisation des offres et à la gestion de projet.

Récemment diplômé Ingénieur ou équivalent dans une filière généraliste (de préférence en génie énergétique ou mécanique), ou titulaire d’un diplôme Bac + 2 ou bac + 3 assorti d’une expérience de 2 ans minimum, dans le chiffrage et le suivi d’affaires idéalement dans le domaine de la ventilation.

Vous disposez d’une faculté à vous intégrer rapidement au sein d’une équipe et êtes très attentif à la satisfaction du client.

Votre autonomie, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont reconnus.

Compétences souhaitées :

• Maitrise du packs office et d’Excel en particulier
• Lecture de plans de fabrications
• Aisances avec les outils informatiques
• Capacité rédactionnelle
• Bon niveau d’anglais
• Aisance téléphonique pour l’échange client.

Pour aller plus loin :

• Une entreprise dynamique et en croissance,
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial,
• Un circuit décisionnel court et pragmatique,
• Une politique RSE en plein développement (médaille de bronze Ecovadis 2022 et 2023 et d’argent en 2024),
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Site accessible TER – Gare de Dagneux Montluel à 10 minutes à pieds.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N’hésitez pas ce poste est fait pour vous !

Candidater auprès de Mme Gaël-Anne Petit – RRH – gapetit@f2a.fr ou en complétant le formulaire ci-dessous